Τα επιχορηγούμενα προγράμματα είναι επιδοτήσεις με την μορφή χρημάτων που αφορούν την έναρξη μιας επιχείρησης ή την ανάπτυξη μιας υπάρχουσας. Είναι δηλαδή οικονομική βοήθεια από την Ε.Ε. είτε προς τις ήδη υπάρχουσες επιχειρήσεις, είτε προς νέους επιχειρηματίες με σκοπό είτε τον εκσυγχρονισμό τους, είτε την δημιουργία καινούριας επιχείρησης. 

Εντασσόμενη μια επιχείρηση ή ένας ελεύθερος επαγγελματίας ή ένας νέος επιχειρηματίας σε ένα επιχορηγούμενο πρόγραμμα καταφέρνει να πάρει οικονομική βοήθεια για να πραγματοποιήσει δαπάνες που δεν θα μπορούσε να φέρει εις πέρας μόνος του. Τα πάντα ξεκινάνε από την ανάγκη ένταξης μιας επιχείρησης ή ενός προσώπου σε κάποιο πρόγραμμα για να υλοποιήσει μια επένδυση. Εφόσον ο ενδιαφερόμενος έρθει σε επαφή με ένα γραφείο συμβούλων, ηπρώτη φάση είναι έλεγχος αν υπάρχει διαθέσιμο πρόγραμμα που να εξυπηρετεί τις ανάγκες του. Η δεύτερη φάσηαφορά την επιλεξιμότητα του (δηλαδή αν έχει τα απαραίτητα στοιχεία για να μπει σε αυτό) και μετά στην συλλογή δικαιολογητικών και στην σύνταξη του φυσικού φακέλου. Επόμενο βήμα είναι να συμπληρωθεί το ηλεκτρονικό αρχείο που θα κατατεθεί, στο οποίο αναλύεται η επιχείρηση (οικονομικά στοιχεία, το προσωπικό και εάν θα γίνει τυχόν αύξηση του), οι δυνατότητες της, οι μέτοχοι /  ιδιοκτήτες (τι κατάρτιση-εμπειρία έχουν), τι επενδυτικό σχέδιο θα γίνει και γιατί θα γίνει (μελέτη βιωσιμότητας). Επίσης γίνεται ανάλυση των δαπανών που θα πραγματοποιηθούν και εξηγείται αναλυτικά 1) γιατί είναι απαραίτητες, 2) εάν έχουν να κάνουν με εξοικονόμηση ενέργειας, με αναβάθμιση τεχνολογίας ή με κάποια καινοτομία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μαζί με την κατάθεση του ηλεκτρονικού αρχείου χρειάζεται και η κατάθεση του φυσικού φακέλου.

Μετά την κατάθεση του φυσικού και ηλεκτρονικού φακέλου αναμένεται η ανάρτηση των αποτελεσμάτων. Σε περίπτωση που είναι θετικά τότε αποστέλλεται στον ενδιαφερόμενο απόφαση έγκρισης και ξεκινάει η υλοποίηση της επένδυσης.

 Έγκριση - Απόρριψη Πρότασης

Στο στάδιο μετά την ανάρτηση των αποτελεσμάτων από την υποβολή αιτήσεων, υπάρχουν δύο περιπτώσεις: να εγκριθεί ή να απορριφθεί μια πρόταση. Στην περίπτωση έγκρισης ο ενδιαφερόμενος περιμένει την εγκριτική επιστολή, εκεί αναφέρεται το ποσό που τελικά εγκρίθηκε (μπορεί να είναι όλο όσο κατατέθηκε, μπορεί όμως και να έχει μειωθεί), οι δαπάνες, η ημερομηνία έναρξης υλοποίησης και τέλος η διάρκεια υλοποίησης του επενδυτικού σχεδίου. Επόμενη κίνηση είναι να ξεκινήσει ο ενδιαφερόμενος να υλοποιεί την επένδυση του και να την τελειώσει στο επιθυμητό χρονικό διάστημα. Μόλις ολοκληρωθεί κατατίθεται ο φάκελος με τις εξοφλημένες αποδείξεις δαπανών και έρχεται επιτόπιος έλεγχος στην επιχείρηση για να επιβεβαιώσει τις αγορές. Τελευταίο μέρος είναι η εκταμίευση των χρημάτων.

Στην περίπτωση απόρριψης αποστέλεται επιστολή με την αιτιολογία, ενώ υπάρχει η δυνατότητα για υποβολή ένστασης επί της απορριπτικής απόφασης της πρότασης. Υπάρχει διαφνωία δηλαδή με την απόρριψη και κατατίθενται τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την επανεξέταση της. 

Η υλοποίηση της εγκεκριμένης επένδυσης είναι το τελευταίο και πιο σημαντικό σημείο ενός προγράμματος. Περιλαμβάνει ένα μεγάλο χρονικό διάστημα μέσα στο οποίο βρίσκετε και ο χρόνος υλοποίησης της επένδυσης ο οποίος ορίζεται ανάλογα με το πρόγραμμα και την μορφή της επιχείρησης.

Εν ολίγης οι διαδικασίες συμμετοχής σε επιδοτούμενο πρόγραμμα είναι οι παρακάτω:

Ανάγκη Επένδυσης - Εύρεση Προγράμματος

Συλλογή Δικαιολογητικών και Δημιουργία Φακέλου

Κατάθεση Φακέλου - Έγκριση

Υλοποίηση Επένδυσης

Είσπραξη Χρημάτων